Pełnienie funkcji w zarządzie to wielkie wyzwania i wielka odpowiedzialność. Niestety z reguły tylko wyzwania są zauważane, a nie kwestie odpowiedzialności, które mogą wyjątkowo ciążyć. Szczególnie to widać w obliczu sytuacji kryzysowych, gdzie świadomość odpowiedzialności za złe decyzje potrafi przysłonić rozsądek i stać się samospełniającą przepowiednią. Odpowiedzialność cywilna zarządu w takich momentach nabiera szczególnego znaczenia. Jak skutecznie przygotować się do zarządzania kryzysowego minimalizując ryzyko?
Czym jest odpowiedzialność cywilna zarządu?
Odpowiedzialność cywilna zarządu to prawna odpowiedzialność jego członków za szkody wyrządzone spółce, jej wspólnikom, kontrahentom lub innym podmiotom wskutek ich decyzji, lub zaniechań. W kryzysie ma ona szczególne znaczenie, ponieważ decyzje podejmowane pod presją czasu i trudnych okoliczności mogą zwiększyć ryzyko błędów.
Da się jednak zminimalizować to ryzyko i zapewnić pracownikom na stanowiskach kierowniczych spokojną głowę przez specjalne ubezpieczenie: OC zarządu.
Czym jest OC zarządu i co obejmuje?
OC zarządu to wprost ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej członków zarządu. Jest to specjalna polisa dla osób pełniących funkcje zarządcze w spółkach. Chroni zarząd przed konsekwencjami ich decyzji, zaniedbań lub działań, które mogą skutkować roszczeniami ze strony akcjonariuszy, kontrahentów, pracowników lub innych podmiotów.
Ubezpieczenie OC zarządu obejmuje:
- Koszt obrony prawnej.
- Odszkodowania zasądzone na rzecz poszkodowanych.
- Koszty ugód pozasądowych.
- Wydatki związane z dochodzeniem roszczeń.
Najważniejsza może jednak być zupełnie inna kwestia. Ubezpieczenie zarządu pozwala na bezpieczne podejmowanie decyzji bez obaw o osobistą odpowiedzialność finansową. To sprawia, że w sytuacjach kryzysowych kadra kierownicza nie będzie przytłoczona odpowiedzialnością i będzie mogła spokojnie pracować nad opanowaniem sytuacji. W wielu firmach OC jest standardem, a niektórych branżach wręcz obowiązkowym zabezpieczeniem.
Jakie narzędzia wspierają zarządzanie kryzysowe?
Zarządzanie kryzysowe to nie tylko kwestia ludzka. Można ten proces usprawnić za pomocą nowoczesnych dedykowanych narzędzi. W grę wchodzą:
- Systemy monitorowania ryzyk.
- Platformy do zarządzania komunikacją w kryzysie.
- Oprogramowanie wspierające analizę danych.
Ważnym elementem ochrony zarządu są również audyty wewnętrzne i zewnętrzne, które pozwalają ocenić gotowość firmy na różne scenariusze. Regularne korzystanie z takich narzędzi zwiększa szanse na skuteczne zarządzanie kryzysowe.
Odpowiedzialność cywilna zarządu – Podsumowanie
Najprawdopodobniej najważniejsze, co trzeba sobie uzmysłowić w podejściu do ryzyka to fakt, że jest to codzienny element prowadzenia biznesu. Nie jest możliwe wyeliminowanie ryzyka przed odpowiednie zarządzanie – prędzej, czy później takie sytuacje staną się wyzwaniem dla każdego. Ubezpieczenie OC to element, który najlepiej przygotowuje zarząd na trudne momenty.